Moderní, fungující firma se dnes neobejde bez velkého množství počítačového vybavení a rozmanitého softwaru. Bez správného řízení se ale tyto nástroje mohou velmi rychle prodražit a stát se skrytým bezpečnostním rizikem. Právě proto je důležité efektivní řízení IT majetku pomocí ITAM (IT Asset Management).
Nejvýraznější a okamžitě viditelnou výhodou, je optimalizace nákladů. Firmy mnohdy nevědomky platí za nevyužité softwarové licence, nebo nakupují nový hardware pro nováčky, přestože mají na skladě plně funkční techniku Správně nastavený ITAM poskytuje aktuální přehled o vlastněném majetku a jeho využití.
Dalším přínosem je snadná kontrola celého životního cyklu každého zařízení. Máte přehled od pořízení majetku přes jeho přidělení zaměstnanci a pravidelný servis až po bezpečné vyřazení z provozu. ITAM nástroje mohou například upozorňovat na blížící se konec záruky nebo potřebu obnovit hardware.
Neméně důležitým faktorem je pak samotná bezpečnost a shoda s firemními či legislativními předpisy. Pokud přesně nevíte, jaká zařízení se do vaší zabezpečené sítě připojují, jednoduše je nemůžete chránit. IT Asset Management pomáhá odhalit neznámá zařízení, zastaralý software nebo nesoulad s interními pravidly, která mohou představovat bezpečnostní riziko. V případě jakéhokoliv auditu navíc máte veškerá data seřazená a okamžitě k dispozici.
Pravidelná a přehledná správa IT majetku je základní předpoklad pro to, aby firma fungovala bezpečně a bez zbytečných výdajů. ITAM vám pomůže přestat platit za nevyužité licence, zabrání zbytečnému nakupování techniky a výrazně vám zjednoduší splnění bezpečnostních i auditních pravidel. Správně uchopený ITAM tak není zátěž, ale nástroj, který vám reálně šetří rozpočet i čas vašich lidí.